研究委員会の経費処理手順
技術委員会幹事
(学会調査担当理事)
2009.10.28
【経費使用例】
研究会開催経費: 総額2万円(内訳:会場費10,000円,機材レンタル代5,000円,消耗品費5,000円程度)の場合
- 経費事前送付の場合
担当幹事は,事務局より現金2万円を受け取り,閉会後,「一般社団法人映像情報メディア学会+++研究委員会」宛の会場費領収書(10,000円)と機材レンタル代領収書(5,000円),消耗品代領収書(実費)および残金を返送する.
- 請求書払いの場合
担当幹事は,請求書を事前(事後)に学会宛に送付する.
- 立替精算の場合
当日幹事が立替え,後日上記領収書を事務局に送付する.振込口座を事務局に知らせる.
ただし,講師謝礼およびアルバイト代は以下の通りとする.
- 講師謝礼
担当幹事は予め講師名・金額・謝礼振込先口座をご連絡ください.または,謝礼振込先口座を事務局宛にお知らせいただくよう講師にお伝えください.口座情報確認次第,振り込みいたします.
- アルバイト代
担当幹事は予め金額・人数・アルバイト代振込先口座をご連絡ください.または,アルバイト代振込先口座を事務局宛にお知らせいただくようアルバイト学生にお伝えください.口座情報確認次第,振り込みいたします.
また,閉会後,荷物をご返送いただく際は,着払いとして下さい.
荷物返送先
105-0011 港区芝公園3-5-8 機械振興会館403号室
(一社)映像情報メディア学会 事務局 佐古邦彦 宛
TEL.03-3432-4677 FAX.03-3432-4675