研究会開催に伴う事務処理について

本部より開催地へ発送するもの

①映像情報メディア学会技術報告(販売用)(部数は事前にお伺いします)

②技術報告予稿PDFダウンロード権情報
販売用技術報告(①)に挟み込んであります.

③映像情報メディア学会技術報告(予約分)受領書

④映像情報メディア学会技術報告予約者リスト

⑤研究会費用

⑥講演者用予稿集(講演者毎に1部)(+別刷(注文者))
講演者は講演申込時の登録メールアドレスにより予稿ダウンロード可能(別途案内済み)のため,ダウンロード権情報(②)はありません.

⑦著者紹介用紙
座長(委員長,幹事)にお渡し下さい.

⑧技術報告販売用領収書

⑨論文投稿推薦用紙
映像情報メディア学会の座長(委員長,幹事)にお渡し下さい.

⑩参加者記名用紙

⑪看板(A4伴)
「***研究会」,「映像情報メディア学会受付」,「予稿集販売価格は???円です」

⑫入会案内・アカデミックパートナー案内,現金用封筒,返送用着払伝票(ゆうパック)

⑬その他
ご指示いただいたもの.

当日の受付事務について

(1)来場者記名
来場者(講演者,幹事,聴講者全員)に,記名(⑩)していただきます.
他学会共催/連催時は,状況により他学会記名用紙を共用していただいても問題ございません.
≪参加費≫
映像情報メディア学会研究会への参加は,発表・聴講共に無料です.
他学会の参加費徴収型研究会と共催/連催する場合も,映像情報メディア学会研究会に参加登録された方は,参加費無料で受付して下さい.

(2)技術報告配布
〇講演者
「講演者用予稿集(⑥)」を出席の登壇者にお渡し下さい.(1部無料です)
共催/連催時は,原則として,映像情報メディア学会研究会に講演登録された方のみとなります.
事前に別刷を注文された方は,予稿集と合わせて別刷をお渡し下さい.
「講演者予稿予稿集(⑥)」に,チェックリストを同梱してあります.

〇聴講者
(ⅰ) 年間予約購読者
「技術報告(予約分)受領書(③)」に,氏名・所属をご記入いただき「販売用技術報告(①)」をお渡し下さい.(年間予約購読者は別途購読料金をいただいておりますので,費用は発生しません)

(ⅱ) 一般聴講者(予稿購入希望者)
「販売用技術報告(①)」を販売して下さい.代金と引き換えに,必要に応じて領収書(⑧)をお渡しください.
販売価格は冊子ページ数により以下のとおりとなります.(2018年4月価格改定)
会員・非会員の区別はありません.
20~60ページ 1,500円
61~100ページ 2,000円
101~140ページ 2,500円
141~180ページ 3,000円
181~220ページ 3,500円
221~260ページ 4,000円
261~300ページ 4,500円
301~340ページ 5,000円
341~380ページ 5,500円
381~420ページ 6,000円

研究会開催費用について

研究会開催費用(⑤)を会場費等にご利用下さい.
(参考)研究活動費に関する指針

研究会終了後の事務処理について

技術報告残部,売上金,技術報告(予約分)受領書,研究会費用領収書(レシート)・残金,参加者記名用紙(共催/連催学会分コピー含む),著者紹介用紙を学会宛に着払いでご返送下さい.(返信用着払伝票(ゆうパック)(⑫))を必要に応じてご利用下さい.また,宅配業者の指定は特にございません.

プレゼン使用機材について

液晶プロジェクターをご準備下さい.

発表者から,他の機材使用の要望があった場合は,事前に担当幹事,現地世話役の方にご相談させていただきます.