〇4ヶ月前まで
会期・会場・テーマ・申込締切日決定
申込締切日は2ヶ月前頃．ただし，他学会連催，共催の場合は，相手学会会誌へのプログラム掲載日程を確認し，調整する．

〇4ヶ月前
研究会システムへスケジュール登録
（参考）研究会システム幹事用マニュアル（PDF）
https://www.ite.or.jp/ken/kanji/itekanji.html
※pp.31～38に連催対応についての説明あり．

〇2ヶ月前まで（申込締切日）まで
応募状況に応じて，関連ML等への勧誘

〇2ヶ月前：発表申込締切
研究会システム上で申込締切作業→プログラムを作成・公開する．
事務局へプログラム公開完了の旨，連絡する．
発表者への原稿依頼および技術報告作成（事務局）
（参考）技術報告原稿アップロード締切
・機械振興会館単独　（開催日の）2W＋2日前
・機械振興会館以外単独　3W前
・機械振興会館以外連催　4W前
※年末年始・GWが挟まる場合は，前倒しとなるため注意．

〇1ヶ月前：開催準備
座長の決定
開催費用（講師謝礼，アルバイト代他），販売用予稿部数の見積もり
（参考）研究会活動費に関する指針
機会振興会館以外の場合は，研究会開催セット送付先を事務局へ連絡する．

〇当日
機械振興会館開催の場合は，会場の設営・受付は事務局が対応．
それ以外は，「研究会開催に伴う事務処理について」参照．